Het Nieuwe Werken in het papierloze kantoor

Wat betekent het voor u en uw collega's

Type opleiding:Praktijkdag
Prijs:€ 495,- (excl. btw)
Datum en locatie:28 september 2010 - Meeting Plaza Utrecht

Overzicht

Het papierloze kantoor is een doel dat steeds reëler lijkt onder meer door invoering van het nieuwe werken. Maar wat betekent dat voor u en uw collega's?

Volledige omschrijving

Bestemd voor

middle managers, beleidsmedewerkers, leidinggevenden, professionals die werken in een kantooromgeving bij profit en bij non-profit organisaties en (semi)overheid.

Leerdoelen

 

In één dag bieden wij u niet alleen antwoorden op de vragen die u hebt m.b.t. Het Nieuwe Werken, maar krijgt u ook instrumenten aangereikt om te starten met uw eigen succesvolle implementatie; te beginnen bij uw eigen afdeling.

 

Programma

Voorlopig programma

09:00- 09:30Ontvangst met koffie en thee
Maatschappelijke ontwikkelingen maken papierloos werken wenselijk
Consequenties van het nieuwe werken
Mogelijkheden, twijfels en valkuilen voor uw afdeling
Winst van het nieuwe werken in een papierloos kantoor
12:30-13:30Lunch
Wettelijke (on)mogelijkheden van een paperless office
ICT ontwikkelingen
Grezen stellen als middel voor vertrouwen en loslaten
16:30Afsluiting en evaluatie

Volledig programma

Trainer

  • Marianne H.M. Smits

Meer informatie over trainer

Kosten

Uw investering voor de praktijkdag bedraagt € 495,- (excl. 19% btw)

Inschrijven

Meer informatie

Kennis van de doelen van uw eigen organisatie ten aanzien van het nieuwe werken is prettig, maar niet vereist.

Incompany Trainingen
Naast het reguliere aanbod verzorgt Kluwer ook Incompany trajecten. Opleidingen aangepast aan de wensen van uw organisatie. Organisaties als Achmea, Heineken, Ministerie van Buitenlandse Zaken, ROC Amsterdam, Shell en vele andere gingen u voor.


Meer informatie? Neem contact op met Anne-Marie van Koeverden: (0172) 46 69 95 of stuur een e-mail naar avankoeverden@kluwer.nl.

Omschrijving

Omschrijving

Het papierloze kantoor is een doel dat steeds reëler lijkt, onder meer door invoering van het nieuwe werken.

Maar wat betekent dat voor u en uw collega's? Hoe zorgt u ervoor dat alle informatie daadwerkelijk digitaal eenvoudig beschikbaar is? Hoe vervangt u informele contacten bij de koffiemachine in het kantoor waarin niet meer iedereen voortdurend aanwezig is? Hoe blijft de communicatie op peil en hoe gaat u om met nieuwe communicatiemiddelen?

In deze training maakt u kennis met alle onderwerpen die een rol spelen bij het nieuwe werken. Niet alleen weet u na afloop welke ontwikkelingen op uw vakgebeid een rol spelen, u kunt ook het voortouw nemen in het vormgeven van het nieuwe werken voor uw afdeling. U stimuleert uw medewerkers om kennis te dele en u biedt mogelijkheden om noodzakelijke informatie altijd en overal beschikbaar te hebben. U hebt zicht op de wettelijke grenzen ten aanzien van het bewaren van documenten. U kent de verschillende toepassingsmogelijkheden van de nieuwe technologie en nog veel meer. Daarnaast herkent u de motivatie van uw medewerkers om wel of juist niet actief mee te willen werken in een papierloos kantoor en weet u hoe u hiermee om moet gaan.

Programma

Programma

Voorlopig programma

09:00- 09:30 uur

Ontvangst met koffie en thee

Maatschappelijke ontwikkelingen maken papierloos werken wenselijk

Overzicht van en impact op uw organisatie

Consequenties van het nieuwe werken

Consequenties voor:

- De structuur en de inrichting van de organisatie
- Vormen van samenwerking met anderen
- Motivatie: hoe beslecht u de ‘drempel' - mindset van collega's
- Leiderschap - doen mensen dan nog wel wat ik wil?
- Eigenschappen van ‘De Nieuwe Leider'

Mogelijkheden, twijfels en valkuilen voor uw afdeling

U creëert uw eigen mindmap als startdocument, aangevuld met suggesties van uw collega's.

Winst van het nieuwe werken in een papierloos kantoor

12:30-13:30 uur

Lunch

Wettelijke (on)mogelijkheden van een paperless office

- Rechtsgeldigheid van e-mails, digitale handtekening enz.
- Betrokkenheid en rol van medezeggenschap
- Digitale duurzaamheid

ICT ontwikkelingen

- Basisfaciliteiten voor uw medewerkers
- De mogelijkheden van Web 2.0
- Vernieuw de kennisuitwisseling en optimaliseer communicatie
- ICT en zelfredzaamheid

Grezen stellen als middel voor vertrouwen en loslaten

- Procesbeschrijving als basis
- Presentatieafspraken voor kwaliteit, zichtbaarheid en duidelijkheid
   - Mogelijkheden en onmogelijkheden in kaart door circeltechniek
   - Ervaringen uit de praktijk met de theoriesandwich

 

16:30 uur

Afsluiting en evaluatie

 

 

Trainer

Trainer

Marianne H.M. Smits

Marianne H.M. Smits is specialist in het optimaliseren van management, directies en hun ondersteuning.

Haar deskundigheid is het coachen van kantoorwerkers en managers bij het verbeteren van hun manier van werken. Haar ervaring en expertise met het nieuwe werken heeft zij onder meer opgedaan bij het Informatiecentrum Voor Kantoorinnovatie (een proefomgeving voor papierloos werken, gestart in 1984), als projectleider voor AVK in het Kantoor van de Toekomst van Chriet Titulaer in Den Bosch en als projectcoördinator van de Sociale Dienst van de Toekomst. Marianne is tevens auteur van diverse boeken zoals 'Manage je werk; beter presteren door organiseren', Elektronisch archiveren' en 'Office management nu en in de toekomst'.

Inschrijven

Inschrijven

Praktijkdag

Prijs per deelnemer € 495,- (excl. btw).

Kies de gewenste datum

  • 17 juni 2010
  • 28 september 2010

Ook interessant voor u?