Richtlijnen voor het verstrekken van docentexemplaren

A. Gratis presentexemplaren

1. Toegestuurd op initiatief van de afdeling Onderwijs:

Van studie-uitgaven waarvan wij naar redelijkheid verwachten dat deze binnen uw onderwijs voorgeschreven kunnen worden, wordt – per titel – in eerste instantie een gratis presentexemplaar door ons automatisch toegezonden t.w.:
Wetenschappelijk Onderwijs: 1 ex. naar de betreffende hoogleraar en 1 ex. naar de contactpersoon van de betreffende vakgroep/sectie.
Hoger Beroeps Onderwijs: 1 ex. naar de door ons geselecteerde onderwijsinstelling of de contactpersoon.

2. Toegestuurd op aanvraag:

Van verplicht voorgeschreven boeken worden op verzoekvan docenten en/of onderwijsinstellingen t.b.v. de docenten die het voorgeschreven boek gebruiken gratis presentexemplaren verstrekt. Is er sprake van aanbevolen literatuur dan kunnen wij tot onze spijt geen gratis exemplaren verstrekken.

B. Ter inzage exemplaren

Uitgaven die wij niet op voorhand automatisch aan u toegezonden hebben, kunt u ‘ter inzage’ bij ons aanvragen. Wij hanteren een inzagetermijn van zes weken (met eventuele verlenging in overleg met de afdeling Onderwijs). Na zes weken zijn er twee mogelijkheden t.w.: u behoudt het boek of u retourneert het boek.

U behoudt het boek:

• Indien u het boek verplicht voorschrijft, beschouwen wij uw exemplaar als een presentexemplaar (indien u een factuur heeft ontvangen krijgt u een creditfactuur).
• Indien u het boek niet verplicht voorschrijft, ontvangt u van ons een factuur.

U retourneert het boek:

• U ontvangt een creditfactuur indien u een factuur heeft ontvangen. Indien u retourneert binnen de termijn van zes weken krijgt u geen factuur (dus ook geen creditfactuur).